吉林艺术学院科研项目管理办法

（讨论稿）

各级科研项目，集中代表了各个级别各个领域科学研究的重点。争取和完成各级科研项目，对于推动我院科研工作具有关键性的意义，也是我院科研水平的主要标志。为了进一步强化科研在学院建设中的重要地位，充分调动全院教职员工从事科研的积极性，实现科研项目管理工作的科学化、规范化，努力争取和圆满完成更多的科研项目，不断地推出高质量的科研成果，全面提升我院科研的总体水平，特制定本办法。

一、 科研项目的分类

根据我国现有的科研项目种类和我院的专业特点，我院的科研项目主要分三个层次：

1、院级项目：由学院评审和资助的科研项目，每年申报和立项一次。

2、省部级项目：吉林省教育界科研项目（省教育厅），每年申报和立项一次；吉林省哲学社会科学规划项目（哲学社会科学规划办公室），每年申报和立项一次。

3、国家级项目：教育部人文社会科学研究项目，每2-5年申报和立项一次；全国艺术科学规划课题（文化部）、每年申报和立项一次；国家社会科学基金项目（国家哲学社会科学规划办公室），每年申报和立项一次。

二、 科研项目的管理体制

我院实行总院和分院（部）两级科研项目管理体制。

1、科研处是我院各类科研项目的管理机构，对全院的科研项目实行统一管理，主要包括院级项目的组织评审，省级和国家级项目的申报，各类科研项目的宏观管理。

2、各分院（部）是本单位各类科研项目的具体实施机构，主要负责院级科研项目的申报，各类科研项目的组织实施。

三、科研项目的申报和立项

1、在各级科研项目申报之前，科研处要向全院各部门、各单位下发有关项目申报的通知及相关的申请材料等。

2、所有申报人员的申报材料，须经其所在部门和单位的学术委员会审核同意，并经此部门和单位主管科研的负责人签字后，在规定时间内报科研处。

3、院级科研项目，经学院学术委员会审核同意，方可立项。为了集中我院的科研优势，推出重大的科研成果，必要时学院要有组织地确定一些科研课题，集体攻关。课题组的成员，由学院学术委员会遴选，院长或主管院长聘任。

4、省级和国家级科研项目，原则上须在院级科研项目的基础上，且经学院学术委员会审核同意和主管院长签字后，由科研处按有关程序，报送上级有关部门。带有工程性质的涉及较大经济利益的项目，尚需经过经主管财务的院领导和院长审批后，由科研处组织有关方面，按合同法的有关规定，签订相应的协议。

5、各级科研项目立项后，科研处将通知通过有关单位通知项目负责人，并及时汇总各级各类项目的申报及立项情况，向学校有关领导汇报。

四、科研项目的经费资助

1、 经费资助的标准：

⑴ 院级项目：由学院提供经费资助1000-5000元；

⑵省级和国家级经费资助的项目：由学院按着1：1的比例，提供经费资助。

⑶ 省级和国家级自筹经费的项目：由学院提供经费资助2000——8000元。如属于学院已提供经费资助的院级项目，在发放此经费时，要扣除学院已资助的经费。

2、 资助经费的管理：

⑴ 各级科研项目的资助经费工作，由科研处和财务处联合管理。科研处根据科研项目的价值和经费需求等实际情况，提出学院应资助经费的金额，经财务处审核同意后，先后报主管科研的院长和主管财务工作的院长审批。

⑵ 省级和国家级经费资助的项目，5000元（含5000元）以下的，当上级资助经费下达后，上级资助经费连同学院配套经费一起，一次核定，一次下拨；5000元以上的，一次核定，分两次下拨，每次拨50%；省级、国家级自筹项目、学院项目3000元（含3000元）以下的项目，一次核定，分两次下拨，每次拨50%，3000元以上的项目，一次核定，分三次下拨，拨出比例分别为：30%、30%、40%。

⑶各级科研项目，在申请经费时，都必须填写《吉林艺术学院科研项目经费审批表》，以严格审批程序。

⑷ 各级科研项目的资助经费，必须用于科研项目的研究，任何单位和个人不得挪作他用。

五、科研项目的中期管理

1、各级科研项目原则上采取项目负责人制。项目负责人全面负责项目的具体实施，承担保质、保量、按期完成项目的责任。

2、科研处负责对院级科研项目的中期检查，并配合上级主管单位对有关项目进行中期检查。项目负责人如因工作学习需要，长期不在学校，无法亲自迎接项目检查的，要委托项目组其他工作人员配合检查。对于项目进展不力者，科研处将提出警告和批评。仅发一半资助经费的，另一半资助经费缓发，甚至不发。

3、项目在进行过程中，如果确实需要改变原研究计划（如延期、更改研究内容等），必须提出书面申请，由本单位主管科研的领导签字同意后，报科研处批准。属于省级和国家级项目，还要由创作科研处上报相关主管部门批准。对于撤销立项的，科研处将按有关规定慎重处理。
五、项目结项

1、项目最终成果完成之后，项目负责人要向科研处提交全套总结、结题材料。院级项目，由科研处邀请专家验收、评审、鉴定。上级项目，经科研处审核后，向项目下达单位报送结题报告，或请项目下达单位组织验收、评审、鉴定。结题与鉴定所需费用，从项目经费中开支。

2、项目全部工作结束后，项目组必须根据档案管理要求，及时向科研处提交完整的档案资料及5套最终研究成果。工程类的科研成果，可只报档案资料。

3、对于未完成项目，学院将取消该项目经费的未发部分，并根据问题程度的不同，取消项目负责人1——年的项目申报资格。

六、附则

1、本办法自公布之日起执行。

2、本办法由科研处负责解释。

附：①吉林艺术学院院级科研项目审批表

②吉林艺术学院科研项目经费审批表

吉林艺术学院

2005年1月10日